GUIDA COMPLETA ALLA COSTITUZIONE E ALLA GESTIONE DI UNA LIMITED INGLESE

Una Limited Company (società a responsabilità limitata), nota anche come private limited company, è una società composta da amministratori, azionisti e altri membri. Quest tipo di società è regolamentata dalla Companies House e dalla Companies Act 2006, che funge da riferimento normativo per tutte le società a responsabilità limitata nel Regno Unito.


Tutto ciò che serve per costituire una Limited Company

Prima di decidere di costituire una Limited Company, è fondamentale essere in possesso di tutti i documenti e le informazioni necessarie. Sebbene la creazione della società in sé non richieda molto tempo, i passaggi preliminari per l’avvio della società richiedono attenzione.

È molto importante disporre dei documenti corretti e delle informazioni necessarie prima di avviare il processo. Di seguito vengono elencati i requisiti principali per la costituzione di una società.


1. Struttura societaria

Le Limited Companies possono essere suddivise in due categorie principali:

  • Limited by Guarantee 
  • Limited by Shares 

Nelle società Limited by Guarantee non vengono emesse azioni e questa struttura viene principalmente utilizzata per società create con lo scopo di aiutare o beneficiare una comunità specifica. Queste società sono spesso organizzazioni senza scopo di lucro.

Nelle società Limited by Shares, invece, vengono emesse azioni agli azionisti, e l’obiettivo della società è generare profitto.

👉 Scegliere il tipo di società che si desidera creare è fondamentale per determinare la struttura più adatta. Se si intende creare una società con finalità sociali o comunitarie, è consigliabile optare per una Limited by Guarantee.


2. Amministratori (Directors)

Gli amministratori rappresentano la società nei confronti del governo, della Companies House, degli investitori o del pubblico. Senza amministratori, la Companies House non approverà la costituzione della società.

Gli amministratori hanno il compito di svolgere tutte le attività della società, garantendo che questa rispetti le leggi e le normative della Companies House. Una società può avere uno o più amministratori, a seconda delle dimensioni e delle necessità.

È anche possibile che un’unica persona funga sia da socio che da amministratore della società. Quando si costituisce una società, è necessario fornire le seguenti informazioni sugli amministratori:

  • Nome completo
  • Data di nascita
  • Indirizzo di residenza
  • Sede legal (service address)
  • Professione

La sede legale può essere l'indirizzo di residenza dell'amministratore oppure l'indirizzo della sede legale della società. Tuttavia, per motivi di sicurezza, si consiglia di utilizzare un indirizzo professionale o quello della società stessa.

3. Indirizzo della sede legale (Registered Office Address)

Per costituire una società, è obbligatorio fornire un indirizzo di sede legale. Questo può essere l’indirizzo di residenza di un amministratore oppure un indirizzo professionale.

La sede legale serve come punto di contatto ufficiale per clienti, investitori e autorità governative, come la Companies House e l'HMRC (l'agenzia fiscale del Regno Unito). L’indirizzo della sede legale viene reso pubblico.

Se la società non dispone di un proprio ufficio, può utilizzare un indirizzo di servizio professionale fornito da terze parti. Tuttavia, quando la società ottiene una propria sede, l'indirizzo registrato può essere aggiornato.


4. Segretario (facoltativo)

Il segretario della società assiste gli amministratori nello svolgimento delle loro mansioni, ad esempio nella gestione della documentazione e delle comunicazioni ufficiali. Se la società non nomina un segretario, gli amministratori possono assumersi direttamente questi compiti.

Le informazioni necessarie per registrare un segretario includono:

  • Nome completo
  • Data di nascita
  • Nazionalità
  • Occupazione
  • Indirizzo di residenza
  • Indirizzo di servizio

L'indirizzo della sede legale è pubblico, mentre l'indirizzo di residenza rimane privato.


5. Azionisti (Shareholders)

Gli azionisti sono coloro che acquistano quote della società. Una società Limited by Shares deve avere almeno un azionista al momento della costituzione.

È possibile che una persona sia contemporaneamente amministratore e azionista della società. Le informazioni richieste sugli azionisti includono:

  • Nome completo
  • Data di nascita
  • Indirizzo di residenza
  • Indirizzo di servizio
  • Nazionalità
  • Percentuale di controllo sulla società (se applicabile).

6. Persone con controllo significativo (Persons with Significant Control - PSC)

Un PSC è una persona che ha un'influenza significativa sulle decisioni aziendali. I PSC spesso sono gli azionisti principali o i fondatori della società.

Le informazioni richieste per registrare un PSC includono:

  • Nome completo
  • Data di nascita
  • Indirizzo di residenza
  • Indirizzo di servizio
  • Nazionalità
  • Percentuale di controllo.

7. Attività commerciali (Business Activities)

Prima di registrare una società, è necessario definire le attività commerciali che intende svolgere. Questa informazione sarà inclusa nel modulo di registrazione.


8. Analisi di mercato (Market Analysis)

Un'analisi di mercato è essenziale prima di costituire una società. Studiare il settore di riferimento aiuta a capire le strategie delle altre aziende e a posizionarsi correttamente sul mercato.


9. Assicurazione (Insurance)

L'assicurazione è facoltativa, ma consigliabile per proteggere la società in caso di eventi imprevisti.


Come costituire una Limited Company

La registrazione di una società presso la Companies House può essere effettuata online o tramite modulo cartaceo.

Passaggi principali:

  1. Scegliere un nome unico per la società.
  2. Definire la struttura societaria.
  3. Fornire un indirizzo di sede legale.
  4. Nominare gli amministratori.
  5. Preparare l'Atto Costitutivo (Articles of Association).
  6. Determinare la struttura delle azioni.
  7. Compilare il modulo IN01 per la registrazione.
  8. Inviare l'applicazione.

Dopo la registrazione

Una volta approvata la registrazione, la società riceverà:

  • Il certificato di incorporazione
  • Il memorandum e gli articles of association
  • certificati azionari per gli azionisti.

Successivamente, la società deve registrarsi per le tasse presso l'HMRC e rispettare gli obblighi annuali, come:

  • Dichiarazione di conferma annuale
  • Dichiarazione dei redditi e bilancio
  • Pagamento della Corporation Tax.

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